كيف ممكن نساعدك؟

الموردون هم شركات أو أفراد يقدمون لك منتجات أو خدمات. ويمكن إضافة مورد جديد من خلال الذهاب إلى الإعدادات واختيار مورد. 

1. اذهب إلى: المشتريات ← المورد، ثم اضغط «جديد».
2. أدخل اسم المورد ونوعه (شركة أو فرد) ومجموعة الموردين.
3. اضغط «حفظ» لإنشاء المورد.

يمكنك نقل البيانات من خلال الذهاب إلى الإعدادات -> استيراد البيانات -> إضافة استيراد بيانات ثم اختر المستند. 

كذلك فريق الدعم الفني لدينا متوفر على مدار الساعة لمساعدتك بخصوص أي استفسار بخصوص نقل البيانات.

نظام بسيط المحاسبي يتكون من أكثر من خدمة منها: المحاسبة الشاملة، إدارة المخازن، نقاط البيع، والربط الإلكتروني مع أي خدمة ترغب في ربطها مع النظام بشكل آمن، وبناءً على احتياج شركتك يمكنك اختيار الخدمة المناسبة التي تساعدك على إدارة أعمالك ونمو شركتك بكفاءة عالية.

مزايا المحاسبة الشاملة:

يتم أداء المهام المحاسبية اليومية (قيود) مثل تتبع النفقات الخاصة بالشركة، وإنشاء الفواتير الصادرة والمستلمة من خلال عمليات المبيعات والمشتريات، كذلك نظام بسيط المحاسبي يتيح مشاركة الفواتير للشخص المسؤول.

نظام المحاسبة الشاملة سوف يساعد منشأتك أن تكون منظمة من الناحية المالية، بسبب سهولة تتبع البيانات والحصول عليها بأسرع وقت.

كذلك يتم تزويدك بكافة التقارير المطلوبة لأي محاسب أو شركة مثل: تقرير دفتر الأستاذ العام، ميزان المراجعة، تقرير الربح الإجمالي، تقرير الربح والخسارة، تقرير الميزانية العمومية والتدفق المالي.

مزايا نقاط البيع وإدارة المخازن:

يساعد نظام نقاط البيع في تقليل الوقت والجهد لإدارة وإتمام جميع عمليات البيع لفروع المنشأة، جمع أو مراجعة تفاصيل العملاء، كل هذا وأكثر يتم من خلال نظام بسيط المحاسبي بشكل إلكتروني.

نظام إدارة المخازن سوف يساعد المنشأة في الاحتفاظ بسجلات مفصلة لكل عنصر في مخزونها، وكما أنه يساعد على توحيد قوائم الجرد، بالإضافة إلى سهولة التحقق من مواقع العناصر، والمخزون المتوفر ومواصفاته، كذلك سهولة الاطلاع والحصول على معلومات الموردين.

مزايا الربط الإلكتروني:

يتم مزامنة نظام بسيط المحاسبي مع أي خدمة تستخدمها وترغب في ربطها مع النظام بطريقة آمنة وموثوقة، حيث يتم ربط نظام بسيط مع خدمات عديدة بناءً على طلبك بشرط أن تكون الخدمة المطلوبة تقبل الربط الإلكتروني مثل البوابات المالية والتطبيقات المختلفة.

يمتاز نظام بسيط بواجهة مستخدم سهلة جدًا، وسرعة في إدخال البيانات وإصدار الفواتير والتقارير، وقد تم تصميم النظام بإشراف أفضل المحاسبين لضمان جودة التقارير الصادرة. 

يوفر النظام لوحة متابعة تمكن صاحب العمل من قراءة الوضع الحالي للشركة من خلال تزويد التقارير الدقيقة عن حالة المنتجات، المبيعات، المشتريات.

مدير الشركة يمكنه التحكم في الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين. 

كذلك يوفر النظام مرشدًا إلكترونيًا يساعدك على فهم النظام بشكل أفضل، والدعم الفني المتواصل والتجاوب مع جميع الاستفسارات على مدار الساعة. لذلك يعتبر نظام بسيط هو أفضل نظام محاسبي

بسيط هو نظام محاسبي متكامل سهل الاستخدام وسحابي، مخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة لإدارة أعمالهم بكفاءة عالية. 

ومن الخدمات التي يقدمها النظام: 

إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل سهل ومتوافق مع أنظمة هيئة الزكاة والدخل السعودية، إدارة المستودعات والمخازن ومتابعة حالة كل منتج، توليد التقارير الدقيقة للشركة التي تساعدها على قراءة الوضع الحالي واتخاذ القرارات السليمة لزيادة الإنتاج والنمو. 

ربط النظام مع العديد من الأنظمة المحلية والخارجية API مما يوفر على الشركة الكثير من الوقت والجهد.

الدفع يتم عبر بوابة سترايب الآمنة وهي تقبل أغلب طرق الدفع مثل بطاقات الائتمان الدائنة والمدينة (فيزا، ماستر كارد، أميركيان اكسبريس)، وتقبل كذلك المحافظ الرقمية مثل جوجل باي، أبل باي.

يخدم النظام الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، ويساعدها على النمو وزيادة الإنتاج، واتخاذ القرارات السليمة من خلال أفضل قراءة لحالة الشركة أو المؤسسة. 

وهو مناسب وفعال لجميع الأعمال التي تندرج تحت الشركات الصغيرة والمتوسطة مثل: المكاتب الإدارية، الصيدليات والمراكز الطبية، شركات التجارة والبيع بالتجزئة، المطاعم ونقاط البيع، وخطوط الإنتاج الصغيرة والمتوسطة، والقطاع الخدمي.

النظام آمن بدرجة كبيرة، حيث أن جميع البيانات يتم تخزينها على خوادمنا الخاصة ومن خلال استخدامنا لأفضل تقنيات التشفير والحماية، ولا يتم مشاركة البيانات أو النسخ الاحتياطية نهائيًا إلا مع صاحب العمل أو الشركة.

نعم النظام فعَال للمتاجر الإلكترونية، حيث أنه يمتاز بواجهة سهلة الاستخدام، وإدارة جميع الأعمال المحاسبية الخاصة بالمتجر الإلكتروني باحترافية عالية، وإمكانية الاطلاع على التقارير المفصلة التي تُعطي رؤية دقيقة حول وضع المتجر الإلكتروني.

نعم، نظام بسيط متوافق مع معايير أنظمة هيئة الزكاة والدخل ZATCA لإصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية من منشأة إلى منشأة، أو من منشأة إلى فرد.

تتوفر الفترة التجريبية لمدة 14 يومًا ولا تتطلب دفع أي مبالغ ، ويمكنك خلال هذه الفترة استخدام البرنامج كاملًا بجميع مميزاته، كل ما عليك فعله هو إدخال الاسم، كلمة المرور وعنوان البريد الإلكتروني.

نظام بسيط المحاسبي يدعم اللغتين العربية والإنجليزية وإذا كنت تريد إضافة لغة أخرى يمكنك التواصل مع فريق الدعم الفني من هنا.

نعم، كل ما عليك فعله هو اختيار خاصية الربط الإلكتروني من صفحة الأسعار، وفريق الدعم الفني في بسيط على استعداد لربط النظام مع زد أو سلة أو أي خدمة أخرى بناءً على طلبك.

عادةً ما تكون العلامة التجارية هي الشركة المصنعة لمنتج معين، فعلى سبيل المثال شركة أبل هي علامة تجارية تصنع أجهزة الهاتف المحمول، العلامة التجارية ليست بالضرورة أن تكون الشركة المصنعة للسلعة. 

من خلال الذهاب إلى الحسابات واختيار العلامة التجارية 



1. اذهب إلى: الإعدادات ← إضافة علامة تجارية، ثم «جديد».
2. أدخل اسم العلامة التجارية.
3. اضغط «حفظ».

يمكن إنشاء حسابات بنكية لأي شركة وكذلك لأطراف أخرى مثل العملاء والموردين وما إلى ذلك. فذلك يتيح تسجيل جميع المعاملات المصرفية بشكل صحيح من أجل دقة المحاسبة. 



1. اذهب إلى: الإعدادات ← إضافة مصرف، ثم «جديد».
2. أدخل اسم المصرف ورمز السويفت إن وجد.
3. اضغط «حفظ».

هناك العديد من إعدادات الحسابات في نظام بسيط المحاسبي لتقييد الإجراءات وتكوينها في وحدة المحاسبة.

1. تجميد الحساب لتاريخ معين 

من الممكن تجميد المعاملات الحسابية حتى تاريخ محدد، لا يمكن لأي شخص عمل أي إجراء أو تعديل للمدخلات باستثناء القيام بدوره المكلف به. 

1. صلاحية تعيين الحسابات المجمدة حيث يسمح للمستخدمين المكلفين بهذا الدور بتعيين الحسابات المجمدة وإنشاء وتعديل إدخالات المحاسبة أثناء تجميد الحسابات. 
2. تحديد فئة الضريبة على العناوين، يمكن أن يكون العنوان خاص بالشحن أو الفواتير، يمكنك تعيين العناصر التي سوف يتم تحديدها عند تطبيق فئة الضريبة. 

عملية المحاسبة المؤجلة عبارة عن سجل يتم إنشاؤه عند كل معالجة للإيرادات أو النفقات المؤجلة.

يتم إنشاء سجلات المحاسبة المؤجلة تلقائيًا عند حجز الإيرادات أو المصاريف المؤجلة. يتم ذلك من خلال وظيفة في الخلفية ولكن يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء سجل للإيرادات المؤجلة أو حجز المصروفات يدويًا.

1. اذهب إلى: الإعدادات ← إعدادات الحسابات.
2. اضبط خيارات التجميد والتقريب والعملة الافتراضية.
3. اضغط «حفظ».

إضافة عملة جديدة 

في نظام بسيط المحاسبي تخزن قائمة العملات قيمة العملة، ومعظم العملات شائعة الاستخدام موجودة في النظام، ويتم جلب أسعار الصرف تلقائيًا وفقًا لسعر السوق المحلي. 

1. اذهب إلى: الإعدادات ← العملة.
2. ابحث عن العملة المطلوبة وفعّلها.
3. اضبط رمز العملة وعدد الخانات العشرية ثم احفظ.

يعتبر الفرد الذي يعمل بدوام جزئي أو بدوام كامل بموجب عقد عمل ولديه حقوق وواجبات معترف بها لشركتك موظفًا. أثناء تخزين بيانات الموظف في نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكنك تضمين التفاصيل الشخصية ، والتركيبة السكانية ، وتفاصيل الانضمام والإجازة ، ونوع العمل (على سبيل المثال ، متدرب ، مقاول ، بدوام كامل ، بدوام جزئي ، اختبار ، إلخ) ، القسم ، التعيين ، الفرع ، إلخ.

إلى جانب ذلك ، يتم أيضًا تخزين التفاصيل المتعلقة بدفع رواتب الموظف وسياسة الإجازة وخبرة العمل السابقة.

علاوة على ذلك ، إذا كانت شركتك توفر تأمينًا صحيًا للموظفين ، فيمكن أيضًا تخزين التفاصيل المتعلقة به داخل النظام. يساعد هذا في تتبع خطة التأمين التي يعمل بها الموظف. عند مغادرة الموظف للشركة ، يمكن أيضًا توثيق تفاصيل الخروج مثل استقالته ، ومقابلة الخروج ، وصرف الإجازات.

1. اذهب إلى: الموارد البشرية ← إضافة موظف جديد، ثم «جديد».
2. أدخل اسم الموظف والشركة وتاريخ الالتحاق.
3. أكمل البيانات الشخصية ثم اضغط «حفظ».

اذهب إلى إدارة الصلاحيات المستخدم وقم بإضافة اسم المستخدم الذي تريد منحه بعض الصلاحيات، كل ما عليك فعله في اختيار الصلاحية الذي تريد أن تمنحه من خلال النقر على خانة الاختيار. 



1. اذهب إلى: الإعدادات ← إدارة الصلاحيات.
2. اختر الدور والمستند المطلوب.
3. فعّل صلاحيات القراءة والكتابة والحذف ثم اضغط «تحديث».

كيفية إضافة مستخدم جديد 

لإضافة مستخدم جديد من خلال نظام بسيط المحاسبي عليك الذهاب إلى الإعدادات -> المستخدم ثم اختيار إضافة مستخدم جديد.

وتعمل على إضافة البيانات المطلوبة مثل البريد الإلكتروني، والاسم الأول والأخير. والآن بهذه تكون قد 

انتهيت من إضافة مستخدم جديد ولكنك تريد إعطاءه صلاحيات وأذونات معينة. 

1. اذهب إلى: الإعدادات ← إضافة مستخدم جديد، ثم «جديد».
2. أدخل البريد الإلكتروني والاسم الأول.
3. حدّد الأدوار والصلاحيات ثم اضغط «حفظ».

أحد أنواع التقارير المحاسبية والتي يتضمن كل الحسابات الموجودة ضمن دفتر الأستاذ العام، يُعد بعد انتهاء الفترة المحاسبية التي قد تكون شهرًا أو ربع سنة أو سنة، وذلك بهدف التأكد من صحة المعاملات المحاسبية. ويتكون ميزان المراجعة من عمودين أحدها للحسابات المدينة والآخر للحسابات الدائنة. ويعتبر ميزان المراجعة مؤشر للصحة المالية للشركة.

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية -> ميزان المراجعة

1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← ميزان المراجعة.
2. حدّد الشركة والفترة.
3. استعرض الأرصدة الافتتاحية والمدين والدائن والأرصدة الختامية.

حركة النقود داخل أو خارج النشاط التجاري، وعادة ما يقاس خلال فترة معينة محدودة من زمن، وتمثل أهمية التدفق النقدي للشركات بأنَّه يعمل على وضع حاجز حماية ضد المشكلات والتّحديات الماليّة المستقبلية، وتعد الشركات التي تمتلك مرونة مالية قوية قادرة على الاستفادة من الاستثمارات المربحة.  

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية -> التدفق النقدي



1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← التدفق النقدي.
2. حدّد الشركة والفترة.
3. استعرض التدفقات التشغيلية والاستثمارية والتمويلية.

بيان الربح والخسارة هو بيان مالي يلخص جميع الإيرادات والمصروفات في فترة معينة. 

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية ->بيان الربح والخسارة



1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← بيان الربح والخسارة.
2. حدّد الشركة والفترة.
3. استعرض الإيرادات والمصروفات وصافي الربح.

المركز المالي هي جدول يمثل وضع الشركة المالي في نهاية السنة المالية بشكل عام، كما وتقدم إضافة إلى ذلك صورة عن النشاط التجاري في الواقع هي قائمة من ضمن قوائم المال التي تشكل الحسابات السنوية لأي مؤسسة في الحزمة الضريبية.

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية -> المركز المالي 

1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← المركز المالي.
2. حدّد الشركة والفترة.
3. استعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية.

هي المنفعة المالية التي تتحقق عندما تتجاوز قيمة الإيرادات في نشاط تجاري معين قيمة تكاليف البضاعة المباعة خلال فترة زمنية محددة، وبمعنى آخر هي الربح الإجمالي الناتج من زيادة المبيعات على كلفة المبيعات.

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية -> الربح الإجمالي 



1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← الربح الإجمالي.
2. حدّد الفترة وطريقة التجميع.
3. استعرض الإيراد والتكلفة والربح لكل صنف.

دفتر الأستاذ العام أحد أهم التقارير المحاسبية التي يقوم بها أي محاسب خلال السنة المالية لتجميع القيود اليومية المختلفة بحساب واحد ومعرفة التحركات المالية المختلفة التي تمت من وإلى الحساب.

على سبيل المثال أى منشأة لها حساب أستاذ خاص بالبنك فيمكن في حساب الأستاذ تجميع كل ما تم من عمليات محاسبية خاصة بالبنك سواء كانت بالدائن أو المدين.

وأهم ما يتميز به دفتر الأستاذ هو توضيح أصل كل عملية تمت لكل حساب بالمنشأة ويجب الاحتفاظ بـكل الأوراق والمستندات والشيكات وكل الأوراق والمستندات لضمان الشفافية والنزاهة. 

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> القائمة الجانبية -> التقارير المحاسبية -> دفتر الأستاذ العام 





1. اذهب إلى: التقارير المحاسبية ← دفتر الأستاذ العام.
2. حدّد الحساب والفترة والشركة في المرشحات.
3. استعرض القيود المدينة والدائنة والرصيد.

يعتبر قالب ضريبة مفيدًا لتوثيق الضرائب على المنتجات والسلع.

إذا كانت بعض السلع الخاصة بك تحتوي على معدلات ضرائب مختلفة عن معدل الضريبة القياسي المعين في جدول الضرائب والرسوم ، فيمكنك حينئذٍ إنشاء نموذج ضريبة العنصر وتعيينه إلى عنصر أو مجموعة عناصر. سيحصل السعر المعين في نموذج ضريبة العنصر على الأفضلية على معدل الضريبة القياسي المعين في جدول الضرائب والرسوم.

على سبيل المثال، إذا تمت إضافة ضريبة القيمة المضافة 5% في جدول الضرائب والرسوم في طلب المبيعات ، فسيتم تطبيقه على جميع العناصر في طلب المبيعات هذا. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تطبيق معدل ضريبة مختلف على بعض العناصر. 

1. اذهب إلى: المحاسبة ← قالب الضريبة، ثم «جديد».
2. أدخل اسم القالب وحدّد حساب الضريبة والنسبة.
3. اضغط «حفظ».

قد يتم تطبيق ضرائب ورسوم الشراء على أي عنصر تشتريه.

نموذج ضرائب ورسوم الشراء مشابه لنموذج ضرائب ورسوم المبيعات. يمكن استخدام القوالب التي تم إنشاؤها من هذا النموذج في طلبات الشراء وفواتير الشراء للسجلات الداخلية.

بالنسبة لحسابات الضرائب التي تريد استخدامها في قوالب الضرائب ، يجب عليك تعيين حقل نوع الحساب على أنه "ضريبة" لهذا الحساب المحدد.



1. اذهب إلى: المحاسبة ← قالب الضرائب والرسوم على المشتريات، ثم «جديد».
2. أدخل اسم القالب وأضف صفوف الضريبة.
3. اضغط «حفظ».

قد يتم تطبيق ضرائب ورسوم المبيعات على أي عنصر تبيعه.

يمكن استخدام القوالب التي تم إنشاؤها من هذا النموذج في طلبات المبيعات وفواتير المبيعات.

بالنسبة لحسابات الضرائب التي تريد استخدامها في قوالب الضرائب، يجب عليك تعيين حقل نوع الحساب على أنه "ضريبة" لهذا الحساب المحدد. طريقة إعداد نظام بسيط المحاسبي للضرائب هي عبر القوالب. يمكن أيضًا تكوين أنواع الرسوم الأخرى التي قد تنطبق على فواتيرك (مثل الشحن والتأمين وما إلى ذلك) كضرائب.

1. اذهب إلى: المحاسبة ← قوالب الضرائب والرسوم على المبيعات، ثم «جديد».
2. أدخل اسم القالب وأضف صفوف الضريبة (النوع والنسبة والحساب).
3. اضغط «حفظ».

الميزانية هي خطة مالية تساعد في التحكم في نفقات الشركة.

في نظام بسيط المحاسبي، يمكنك تعيين وإدارة الميزانيات مقابل مركز التكلفة أو المشروع. هذا مفيد في التحكم في نفقاتك

الميزانيات أيضًا ممتازة لأغراض التخطيط. عندما تضع خططًا للسنة المالية التالية ، فستستهدف عادةً إيرادات ستحدد على أساسها نفقاتك. سيضمن وضع الميزانية أن نفقاتك لن تخرج عن السيطرة في أي وقت.



1. اذهب إلى: المحاسبة ← الميزانية، ثم «جديد».
2. حدّد الجهة (مركز تكلفة أو مشروع) والسنة المالية.
3. أضف الحسابات والمبالغ المخططة ثم اضغط «حفظ».

يتم استخدام تسوية الدفع لربط المدفوعات بالفواتير. في بعض الأحيان لا يوجد ارتباط مباشر بين المدفوعات والفواتير. على سبيل المثال، لنفترض أن أحد الأطراف هو أحد العملاء، فأنت ترسل فواتير إلى عميل وأن العميل يرسل لك مدفوعات أو مدفوعات مجمعة بناءً على جدول زمني غير مرتبط بفواتيرك.



1. اذهب إلى: المحاسبة ← تسوية الدفعات.
2. حدّد الطرف والحساب ثم اضغط «جلب غير المسوّاة».
3. طابق المدفوعات مع الفواتير ثم اضغط «تسوية».

في نظام بسيط المحاسبي يمكن إنشاء حسابات بنكية لشركة وكذلك لأطراف أخرى مثل العملاء والموردين وما إلى ذلك، يتيح ذلك تسجيل جميع المعاملات المصرفية بشكل صحيح من أجل دقة المحاسبة. يمكنك إضافات حسابات بنكية للشركة، المورد أو العميل أو أي طرف آخر تتم معه المعاملات. ثم يمكن اختيار الحساب المصرفي في إدخالات الدفع كطريقة للدفع. 



1. اذهب إلى: المحاسبة ← حساب بنك، ثم «جديد».
2. أدخل اسم الحساب واختر المصرف.
3. أدخل رقم الحساب أو الآيبان ثم اضغط «حفظ».

في معاملات البيع والشراء، توجد خيارات متنوعة لتسوية الدفع. يمكننا القيام بذلك نقدًا، عبر التحويل المصرفي ، عبر قسيمة الترويج لسرد القليل. في نظام بسيط المحاسبي ، يمكنك إنشاء طريقة الدفع وفقًا لمتطلباتك. في إدخال الدفع ، يمكنك تحديد طريقة الدفع المطبقة.



1. اذهب إلى: الإعدادات ← طرق الدفع، ثم «جديد».
2. أدخل اسم طريقة الدفع ونوعها (نقد أو بنك).
3. اربطها بالحساب المحاسبي ثم اضغط «حفظ».

يتم إرسال طلب الدفع عبر البريد الإلكتروني وسوف يحتوي على رابط إلى بوابة الدفع إذا تم إعدادها يمكنك إنشاء طلب دفع عبر طلب المبيعات أو فاتورة المبيعات. 

انشاء طلب الدفع عبر طلب المبيعات

يمكنك انشاء طلب دفع عبر طلب المبيعات عن طريق الانتقال إلى

المحاسبة < طلب الدفع < إنشاء < دفع

1. اذهب إلى: المحاسبة ← طلب الدفع، ثم «جديد».
2. حدّد نوع الطلب والطرف والمستند المرجعي.
3. أدخل المبلغ ثم اضغط «حفظ» و«إرسال».

الفترة المحاسبية هي الإطار الزمني الذي تقوم فيه الشركة بإعداد قوائمها المالية وتقديم تقارير عن أدائها المالي ووضعها إلى أصحاب المصلحة الخارجيين. قد يكون هذا بعد ثلاثة أو ستة أو اثني عشر شهرًا.

ويتم تحديد الفترة الزمنية المحاسبية والتي يتم فيها تسجيل البيانات المالية، ولا يمكن إنشاء هذا الإطار خارج المعاملات المحددة القابلة للتسليم مثل (فاتورة المبيعات، الشراء، إدخال المخزون، أو إدخال دفتر اليومية) عادة ما تتزامن الفترة المحاسبية مع السنة المالية للشركة.



1. اذهب إلى: المحاسبة ← فترة المحاسبة، ثم «جديد».
2. أدخل اسم الفترة وتاريخ البداية والنهاية.
3. حدّد المستندات المُقفلة ثم اضغط «حفظ».

قوم الأبعاد المحاسبية بشكل أساسي. حيث كل معاملة بأبعادها المحاسبية الخاصة بها مما يسمح لك بالحفاظ على كل قطعة على حدة ، مما يحد من الصيانة الشاملة لحسابات القيود وتظل شجرة الحسابات مخصصة.

يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير.

ولإنشاء البعد المحاسبي عبر نظام بسيط اذهب إلى المحاسبة واختر البعد المحاسبي



1. اذهب إلى: المحاسبة ← البعد المحاسبي، ثم «جديد».
2. اختر نوع المستند الذي يمثّل البعد (مثل: مشروع).
3. اضغط «حفظ».

تعريف السنة المالية 

تُعرف السنة المالية بميزانية السنة.

يتم استخدام السنة المالية لحساب البيانات المالية في الشركات. السنة المالية قد تكون أو لا تكون نفس السنة التقويمية فهى تُحسب لأغراض ضريبية يمكن للشركات أن تختار أن تدفع قيمة الضرائب في السنة التقويمية أو في السنة المالية. العديد من الضرائب في بعض الدول تضع قوانين تنظيمية متعلقة بالمحاسبة والضرائب مثل أن تضع قانون دفع الضرائب مرة كل اثني عشر شهرًا وليس من الضرورى أن تكون هي السنة التقويمية. (من 1 يناير إلى 31 ديسمبر).

بداية السنة المالية

تقسم السنة المالية إلى أربع أجزاء:

الربع الأول يشمل : يناير وفبراير ومارس.

الربع الثانى يشمل : أبريل ومايو ويونيو.

الربع الثالث يشمل : يوليو وأغسطس وسبتمبر.

الربع الرابع يشمل : أكتوبر ونوفمبر وديسمبر

وتفضل بعض الشركات البداية في الربع الأول مع تقويم السنة

هناك مزايا في بدء السنة المالية في وقت مختلف على سبيل قد تختار الشركة التي دخلها في الخريف ونفقاتها في فصل الربيع أن تبدأ السنة المالية في 1 أكتوبر (الربع الرابع) وبذلك يمكنهم ضبط نفقاتهم للحفاظ على الربح المطلوبة.

طريقة إعداد السنة المالية: 

إذهب إلى المحاسبة -> السنة المالية -> السنة المالية الجديدة 

1. اذهب إلى: الإعدادات ← السنة المالية، ثم «جديد».
2. أدخل اسم السنة وتاريخ البداية والنهاية.
3. اضغط «حفظ».

 قيود المدفوعات 

هو سجل يشير إلى أنه تم سداد فاتورة، ويمكن إجراء معاملة إدخال المدفوعات في الكثير من الأمثلة التي تواجهك في عملك مثل: 

1. فاتورة المبيعات 
2. فاتورة المشتريات 
3. الدفع المسبق 
4. المطالبة بالمصاريف من جهة
5. التحويل الداخلي أو الخارجي

نظام بسيط المحاسبي يعتمد خيارين عن مفهوم المدفوعات: 

1. القيود اليومية 
2. قيود المدفوعات 

وإنشاء قيد مدفوعات من خلال النظام يتم عن طريق الذهاب إلى المحاسبة ومن ثم الضغط على قيد المدفوعات 

1. اذهب إلى: المحاسبة ← قيد المدفوعات، ثم «جديد».
2. حدّد نوع الدفع (قبض أو صرف) والطرف والحساب.
3. أدخل المبلغ واربطه بالفواتير إن وجدت ثم اضغط «إرسال».

تستخدم قيود اليومية في تسجيل معاملات أي عمل تجاري في السجلات المحاسبية الخاصة بالشركة، ويتم تسجيل هذا القيد في دفتر الأستاذ العام أو في دفتر الأستاذ الفرعي ثم يحال إلى دفتر الأستاذ العام لاحقًا، ما يساعد المحاسب على إنشاء القوائم المالية الخاصة بشركة. 

ويوفر لكم برنامج بسيط ميزة الإدخال السريع من خلال الذهاب إلى زر الإدخال السريع في نفس الصفحة. 

1. اذهب إلى: المحاسبة ← القيود اليومية، ثم «جديد».
2. اختر نوع القيد وأضف الحسابات المدينة والدائنة.
3. تأكد من تساوي المدين والدائن ثم اضغط «حفظ» و«إرسال».

هي عبارة عن مجموع جميع الحركات المالية المختلفة (مبيعات، مصاريف، مدفوعات.. إلخ) وهي مهمة جدًا حيث أنها تظهر لنا جميع الحركات المتعلقة بفرع واحد أو مجموعة حسابات. 

ويمكن إنشاء مركز التكلفة بالذهاب إلى المحاسبة -> مركز التكلفة 

1. اذهب إلى: المحاسبة ← مراكز التكلفة، ثم «جديد».
2. أدخل اسم مركز التكلفة وحدّد المركز الأصل.
3. اضغط «حفظ».

شجرة الحسابات هي المخطط الرئيسي لهيكلة الشركة، والتي تعد معيار ناجح ومثالي لتحديد كيفية قيادة الشركة ماليًا. شجرة الحسابات هي عبارة عن قائمة تضم كافة الحسابات المستخدمة من قبل الشركة وفق نمط معين، وهي تعتبر أساس إنشاء النظام المحاسبي. فهي تساعد في معرفة قيمة الشركة، ومعرفة مقدار الدين الذي تم أخذه، ومعرفة حجم المبيعات وتقسيم المصروفات، وهي أمور يجب على مدير حسابات الشركة معرفتها.

وهي عبارة عن وسيلة لعرض جميع المعاملات الحسابية التي تحتاجها الشركة لإدارة عملية المحاسبة الشاملة للشركة، ويمكن تعديل وإضافة حقول جديدة في الشجرة لإدارة القيود اليومية.

إنشاء حسابات

إذهب إلى :الحسابات > شجرة الحسابات.

يمكنك فتح حساب على أنه مجموعة إذا كنت تريد أن يكون هذا حسابًا رئيسيًا وبالتالى يمكنك إضافة حساب فرعي تحته.

قم بإدخال اسم الحساب ورقم الحساب واختر نوع الحساب واختر العملة ثم انقر فوق إنشاء جديد.

حسابات يجب إنشاؤها: 

جميع حسابات المصروفات للشركة مثل الرواتب، تكاليف العمالة عن بعد أو السفر. 

ضريبة القيمة المضافة (VAT) ، ضريبة المبيعات. 

مبيعات المنتج ، مبيعات الخدمة ، إلخ وتكون ضمن حسابات الدخل.

بناء والآلات والأثاث ، إلخ وتكون ضمن حسابات الأصول الثابتة.

1. اذهب إلى: المحاسبة ← شجرة الحسابات.
2. استعرض الحسابات المرتبة هرمياً.
3. اضغط على أي مجموعة لإضافة حساب أو مجموعة جديدة.

يمكنك الدخول إلى خيار فتح نقاط البيع من خلال الصفحة الرئيسية والذهاب إلى القائمة الجانبية لنظام بسيط المحاسبي.



1. اذهب إلى: نقطة البيع ← فتح نقطة البيع، ثم «جديد».
2. اختر ملف نقطة البيع وأدخل الرصيد الافتتاحي لكل طريقة دفع.
3. اضغط «إرسال» لبدء الجلسة.

يمكنك الدخول إلى خيار إغلاق نقاط البيع من خلال الصفحة الرئيسية والذهاب إلى القائمة الجانبية لنظام بسيط المحاسبي



1. اذهب إلى: نقطة البيع ← إغلاق نقطة البيع، ثم «جديد».
2. حدّد ملف نقطة البيع والفترة.
3. راجع إجمالي المبيعات والمدفوعات ثم اضغط «إرسال».

يمكنك الذهاب إلى خيار إعدادات نقاط البيع من خلال الذهاب إلى القائمة الجانبية واختيار نقاط البيع -> إعدادات نقاط البيع

1. اذهب إلى: الإعدادات ← إعدادات نقاط البيع.
2. اضبط خيارات نقطة البيع الافتراضية.
3. اضغط «حفظ».

نظام بسيط المحاسبي يمكنك من إنشاء الملف الشخصي لنقطة البيع، تتضمن نقاط البيع ميزات متقدمة لتلبية الكثير من المهام، مثل إدارة المخزون، وإدارة علاقات العملاء، والبيانات المالية، والتخزين وما إلى ذلك، وكلها مضمنة في نقاط البيع، حيث كانت في السابق جميع هذه المهام تتم بشكل مستقل ويتم إدخال البيانات بشكل يدوي. 

إذا كنت تعمل في عمليات البيع بالتجزئة ، فأنت تريد أن تكون نقطة البيع الخاصة بك سريعة وفعالة قدر الإمكان. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء الملف الشخصي لنقطة البيع

1. اذهب إلى: نقطة البيع ← الملف الشخصي لنقطة البيع، ثم «جديد».
2. حدّد الشركة والمخزن وطرق الدفع المسموحة.
3. اضغط «حفظ».

تشير نقطة البيع إلى الوقت والمكان اللذين تتم فيهما صفقة البيع بالتجزئة.

بالنسبة لعمليات البيع بالتجزئة ، يتم تسليم البضائع واستحقاق البيع والدفع في حدث واحد يسمى عادةً "نقطة البيع" (POS).

للذهاب إلى نقطة البيع -> نقطة البيع من خلال القائمة الجانبية لبرنامج بسيط المحاسبي.

1. افتح شاشة نقطة البيع من القائمة.
2. اختر العميل وأضف الأصناف بالنقر أو بمسح الباركود.
3. اضغط «دفع» واختر طريقة السداد لإتمام الفاتورة.

تقرير سجل المخازن هو سجل منفصل يتتبع أي حركة تتم في مخزن الشركة، حيث يتم تسجيل المعاملات الداخلية والخارجية المتعلقة بالتصنيع أو الشراء أوالبيع والتحويلات، مما يظهر القيمة الصحيحة للكميات في المخزون الصادر أو المستلم وسرد جميع تفاصيل المخزن. 

1. اذهب إلى: التقارير ← سجل المخازن.
2. حدّد المخزن والصنف والفترة في المرشحات.
3. استعرض حركة الدخول والخروج والرصيد.

يمكنك تعيين الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالمخزون من صفحة إعدادات المخزون.

1. تسمية السلعة بواسطة



بشكل افتراضي، يتم تعيين اسم السلعة وفقًا لرمز السلع الذي تم إدخاله. إذا كنت تريد تسمية السلع بواسطة مجموعة تسمية محددة ، فاختر خيار Have Default Naming Series for Batch ID وبهذا تستطيع تسمية مجموعة أو صنف معين من السلع تندرج تحت مسمى تم تحديده من قبلك في المخزن.

1. اذهب إلى: الإعدادات ← إعدادات المخازن.
2. اضبط المخزن الافتراضي وطريقة تسمية الأصناف وسياسة التقييم.
3. اضغط «حفظ».

وحدة القياس يتم استخدامها لقياس سلعة، بشكل افتراضي، حيث أن هناك العديد من وحدات القياس التي تم إنشاؤها في نظام بسيط المحاسبي، ومع ذلك يمكنك إضافة المزيد بناءً على حالة العمل، ويوجد وحدة القياس خيار أنه يجب أن يكون عددًا صحيحًا ويمكنك أيضًا تحديد أن تقبل الوحدة الكسور. 

1. اذهب إلى: المخازن ← وحدة القياس، ثم «جديد».
2. أدخل اسم وحدة القياس (مثل: صندوق، كرتون).
3. اضغط «حفظ».

جرد المخزون هي عملية عد وتقييم المواد / المنتجات بشكل دوري في نهاية العام. ويتم استخدام هذه الخاصية ل: 

1. الحفاظ على تزامن جرد المخزون الفعلي 
2. قيمة المخزون لإعداد البيانات المحاسبية 

1. اذهب إلى: المخازن ← جرد المخزون، ثم «جديد».
2. اختر الغرض (كمية أو قيمة) والمخزن.
3. أضف الأصناف والكميات الفعلية بعد الجرد.
4. اضغط «حفظ» ثم «إرسال» لتسوية المخزون.

هي عبارة عن مجموعة من أسعار السلع إما بيعًا أو شراءً أو كليهما، ويتيح لك نظام بسيط المحاسبي الحفاظ على أسعار بيع وشراء متعددة للسلع باستخدام قائمة الأسعار. 

ويمكن استخدام هذا الخيار في سيناريوهات كثيرة حين يكون لدى الشركة أسعار مختلفة لمناطق مختلفة، أو عملات مختلف. ويمكن أيضًا أن يختلف سعر السلعة بناءً على العميل أو العملة أو المنطقة أو تكلفة الشحن وما إلى ذلك. 

1. اذهب إلى: المخازن ← قائمة الأسعار، ثم «جديد».
2. أدخل اسم القائمة وحدّد إن كانت للبيع أو الشراء.
3. اضغط «حفظ».

خاصية مجموعة سلع هي طريقة لتصنيف السلع بناءً على أنواعها، اعتمادًا على نوع المنتج يمكن تصنيف السلعة ضمن الحقل الخاص بها في نظام بسيط المحاسبي، وإذا كانت السلعة مادة خام على سبيل المثال، فيمكن تعيينه ضمن فئة المواد الخام. 

1. اذهب إلى: المخازن ← مجموعة سلع، ثم «جديد».
2. أدخل اسم المجموعة وحدّد المجموعة الأصل.
3. اضغط «حفظ».

يتيح لك قيد المستودع إدخال تسجيل حركة العنصر بين المستودعات. اذهب إلى القائمة الجانبية لنظام بسيط المحاسبي واختر المستودع <- قيد المستودع 

1. اذهب إلى: المخازن ← قيد المخزن، ثم «جديد».
2. اختر نوع القيد (استلام / صرف / تحويل مواد).
3. أضف الأصناف والكميات والمخزن المصدر أو الهدف.
4. اضغط «حفظ» ثم «إرسال».

المستودع هو مبنى تجاري لتخزين البضائع، ويتم استخدامها من قبل المصنعين والمستوردين والمصدرين، تجار الجملة وشركات النقل وما إلى ذلك. 

ولإضافة مستودع يتم الذهاب إلى خيار المستودع من القائمة الجانبية لنظام بسيط المحاسبي، واختيار مستودع ومن ثم اختيار إضافة مستودع



1. اذهب إلى: المخازن ← المخزن، ثم «جديد».
2. أدخل اسم المخزن واربطه بالشركة.
3. اضغط «حفظ».

السلعة هي منتج أو خدمة تقدمها الشركة، وينطبق هذا المصطلح على المواد الخام أو مكونات المنتجات التي لم يتم إنتاجها بعد (قبل عملية بيعها للعملاء) ويتيح لك نظام بسيط المحاسبي إدارة جميع المنتجات مثل المواد الخام والسلع والخدمات التي تقدمها الشركة للفئات المستهدفة. 

1. اذهب إلى: المخازن ← السلعة، ثم «جديد».
2. أدخل اسم السلعة ومجموعتها ووحدة القياس.
3. حدّد إن كانت السلعة مخزنية وسعرها إن رغبت.
4. اضغط «حفظ».

فاتورة المشتريات هي فاتورة تتلقاها من المورد وتحتاج إلى تسديد المبلغ مقابلها، فاتورة المشتريات هي العكس تمامًا من فاتورة المبيعات الخاصة بك، حيث أنه يتم دفع النفقات إلى الموردين. إجراء فاتورة المشتريات يشبه إلى حد كبير إنشاء أمر الشراء. 

إذهب إلى الصفحة الرئيسية -> المشتريات -> واختر فاتورة المشتريات 

1. اذهب إلى: المشتريات ← فاتورة المشتريات، ثم «جديد».
2. اختر المورد.
3. أضف الأصناف والكميات؛ يحسب النظام الإجمالي تلقائياً.
4. اضغط «حفظ»، ويمكنك ترحيلها لتحديث الحسابات.

طلب الشراء هو عقد ملزم مع المورد الذي تتعامل معه حيث أنك تتعهد بشراء مجموعة من المنتجات على اختلاف أصنافها مثل المواد الخام على سبيل المثال بموجب شروط معينة يتم تحديدها من قبلك. 

العملية مشابهة لطلب المبيعات ولكن بدلًا من إرساله إلى طرف خارجي مثل العميل يتم الاحتفاظ به في السجلات الداخلية للشركة. 

1. اذهب إلى: المشتريات ← طلب الشراء، ثم «جديد».
2. اختر المورد وحدّد تاريخ الاستلام المطلوب.
3. أضف الأصناف والكميات في جدول الأصناف.
4. اضغط «حفظ» ثم «إرسال» لاعتماد الطلب.

فاتورة المبيعات هي فاتورة تُرسل إلى العميل ليدفع قيمتها، وهي معاملة محاسبية يقوم النظام عند ترحيلها بتحديث حسابات المدينين والإيرادات مقابل حساب العميل.

1. اذهب إلى: المبيعات ← فواتير المبيعات، ثم اضغط «جديد».
2. اختر العميل.
3. أضف الأصناف والكميات؛ يحسب النظام الإجمالي تلقائياً.
4. اضغط «حفظ»، ويمكنك لاحقاً ترحيل الفاتورة لتحديث القيود المحاسبية.

يفيد عرض الأسعار في تقدير تكلفة المنتجات أو الخدمات المقدَّمة للعميل قبل البيع. يمكنك الوصول إليه من: الصفحة الرئيسية ← المبيعات ← عروض الأسعار.

1. اذهب إلى: المبيعات ← عروض أسعار، ثم اضغط «جديد».
2. اختر العميل في حقل «العميل».
3. أضف الأصناف والكميات في جدول الأصناف؛ تظهر الأسعار تلقائياً.
4. راجع الإجمالي ثم اضغط «حفظ» لإصدار عرض السعر.

العميل هو الشخص أو الجهة التي تتلقى السلع أو الخدمات من البائع مقابل مبلغ مالي. يمكنك إضافة عميل جديد بسهولة من قسم المبيعات كما هو موضّح في الخطوات التالية.

1. من القائمة الجانبية اذهب إلى: المبيعات ← فهرس الزبائن، ثم اضغط زر «جديد».
2. أدخل اسم العميل ونوعه (شركة أو فرد).
3. حدّد مجموعة العملاء والمنطقة (تُملأ افتراضياً وبإمكانك تعديلها).
4. اضغط «حفظ» (أو Ctrl+S) ليُنشأ العميل مباشرةً.